各二级学院团总支：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好我校2022级新生入学后团组织关系接收工作，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，今年团员转入工作须通过“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案接收、团员证注册（线下）同时进行。现就做好2022级新生团组织关系转接工作有关事项通知如下。

一、团员身份确认

1.凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团员身份。

2.各二级学院团总支要将本学院的新生团员的团组织关系（团员档案、团员证、团组织关系转接证明）统一收齐并进一步审核。没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明后，各学院团总支可重新确认其团组织关系并办理转接手续。

3.既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员。对于无法认定为团员的学生和非团员，要鼓励他们在大学期间积极向团组织靠拢，做好团员发展规划。

   二、“智慧团建”系统相关操作指引

   （一）建立新生团支部

 各二级学院团总支要指导新成立的团支部在9月30日前建立和完善“智慧团建”系统中团支部相关信息，新生团支部名称统一规范命名：2022级XX专业（本科/专科/专升本/高职）XX班团支部。要及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。

   （二）团组织关系线上转接

   1.各二级学院团总支应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。

   如团员生源地未启用“智慧团建”且未在任何线上团组织管理系统中备案,可持其所在原团组织所开具的团组织关系介绍信，待入学报到后联系组织管理员，在“智慧团建”系统中录入团员信息。

   2.确认转入组织后，团员需登录查看“基本资料”，编辑完善其身份信息，直至在“我的组织”一栏将姓名由红字变黑才算完成录入。对于“认证不通过”标识，属系统问题，后期将会统一认证，不影响系统功能使用。

   3.注意线上转接开始之前要确定团员资格身份，不可随意转接。各团支部书记应认真审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。

   4.严格按照程序控制工作进度，根据上级团组织工作要求，新生团关系转接要在新生入学后一个月内办理完毕，故要求团关系接收工作在10月15日前接收完毕。

三、团员档案管理工作

1.团员档案主要包括《入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养材料等。各二级学院团总支应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各二级学院团总支核实后，及时归入该学生学籍档案。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。

2.新生团员入学后，应向所在学院团总支递交团员档案、团员证及团组织关系介绍信，由所在学院团总支在团员证“组织关系转接”栏内填写转入时间，并加盖接收单位公章（校团委统一组织，具体时间另行通知）。团员证由团员本人保管，团组织关系介绍信（正本）由学院团总支留存。

我校团组织关系转接对团组织关系介绍信不做硬性要求，对已提交团组织关系介绍信的，如需回执，各二级团总支要做好介绍信（回执）返回工作。

四、其他要求

1.原则上各二级团总支要为每一名新生团员准备一枚团徽，为每一个团支部准备一面团旗（4号旗帜，96cm*144cm）。各团支部要按照《中国共产主义青年团团旗、团徽、团歌制作使用管理规定》（中青发〔2018〕12号）要求规范使用并妥善保管。

2.各二级学院团总支要按照要求指导新生做好团关系转接，要引导新生重视团员档案，为毕业以后考取事业编、公务员、征兵入伍等做好铺垫。

3.2022级新生团籍注册暂定于“十·一”假后统一组织，具体时间另行通知，各二级学院团总支可将新生团员证提前统一收齐，已备注册。

                          共青团山东华宇工学院委员会

                              二〇二二年九月十八日