各二级学院团总支：

接学校档案室通知，现需上交2021年团档案资料（2021年1月—12月），具体通知如下：

一、上交相关内容

1.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

2.处分团员的材料及复查材料

3.批准入团、离团材料及名单

4.团支部、团干部名单

5.团员名册（18本科、19本专科、20本专科、21本专科）

6.各分团委会议记录（每月2次）

7.各分团委工作计划、报告、总结（每学期计划、总结）及规章制度

8.各分团委的重要材料（机构、名单等）

二、要求

1.各学院团总支根据学校要求整理相关材料，格式及要求参考：附件1档案文本格式整理标准；附件2团员花名册用表；附件3各分团委会议记录用表；

2.各学院团总支认真审核、积极准备，所有材料需于5月5日前将盖章后的纸质版上交校团委（所有材料切记勿使用订书机装订，可使用燕尾夹、曲别针等）电子版发送团委邮箱hytw1720@126.com。

4.所有材料落款为：共青团XXXX学院团总支委员会，时间为二〇二一年X月X日

如有疑问可咨询：8086     联系人：张文悦

共青团山东华宇工学院委员会

二〇二二年四月二十三日