各二级学院：

根据《山东华宇工学院学生学籍管理规定》，每学期开学时，学生应当按学校规定时间返校并办理注册手续以取得学习资格。为保证本学期在校生学期注册工作高效有序地进行，现将具体工作通知如下：

一、注册范围

正常在籍的本科、专升本、高职、五年一贯制及三二连读学生。

二、注册时间

学期注册起止时间：2月20日—3月3日。

三、工作安排

（一）学籍核查及处理

二级学院根据教务处提供的在校生名单（见附件1）组织辅导员核对学生学籍状态并按以下情况分类处理：

1.学籍状态正常且已返校学生，应按在规定时间内办理学期注册手续。

2.申请退学、休学或保留学籍的学生，应在申请之日起一周内按相应程序办理异动手续。

3.对于休学（保留学籍）期限到期的学生，按以下情况处理：

（1）通过多种渠道联系学生或家长，了解休学（保留学籍）学生身体康复（入伍服役）情况，告知学生及家长学校休学（保留学籍）的相关规定督促学生办理异动手续。

（2）经与学生联系确认申请退学或复学的，按退学或复学程序办理；因疾病申请继续休学且休学次数未超过2次的，可按休学程序办理续休手续；因继续服役申请继续保留学籍的，应办理保留学籍手续。

4.符合以下退学条件且本人不办理退学手续的，由二级学院按应予退学的程序办理异动手续：

（1）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；

（2）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动者；

（3）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者。

（二）学籍信息核对

二级学院应组织学生在3月3日前登录教务管理系统（网址：http://jwgl.huayu.edu.cn/jwglxt）逐一核对本人姓名、身份证号、民族、所学专业、班级、层次及学制等学籍信息，若发现姓名、身份证号、性别、民族、专业、班级等关键信息不一致的，应向所在学院及时反馈，经所在学院复核后按相应程序办理学籍信息变更手续。

（三）注册程序

1.二级学院辅导员组织学生核对教务管理系统学籍信息，填写《在校生学期注册登记表》（附件3），收齐符合学期注册资格学生的学生证，在规定时间内以班级为单位到指定地点集中注册。集中注册时间及地点另行通知。

注册结束后，二级学院统计汇总在校生注册情况，填写《在校生学期注册情况汇总表》（附件4）经学院院长签字后于3月8日前报教务处。

2.不符合学期注册资格的学生应办理暂缓注册手续，经二级学院审核同意，报教务处批准后，可继续参加学校教育教学活动。暂缓注册限期一般为两周，学生需在注册限期前完成注册手续。逾期未注册者或未办理暂缓注册手续者，不得参加学校教育教学活动，本学期学业成绩不予记录。

四、工作要求

（一）各二级学院应根据《山东华宇工学院学生学籍管理规定》《山东华宇工学院学生学籍异动办理细则（试行）》有关规定，严格落实本通知的相关要求，按时完成在校生学期注册工作，确保在校生数据与学籍数据相一致、信息准确无误。

（二）各二级学院要与每名休学（保留学籍）学生建立有效的沟通渠道，掌握学生实际动态，督促休学（保留学籍）期满的学生办理学籍异动手续；对于逾期未办理手续的学生，应按相应程序办理退学手续。

3月20日前，二级学院如实填写《休学（保留学籍）学生情况核查表》（附件2），纸版经学院院长签字后与电子版一同报送教务处。休学（保留学籍）学生的核查及处理情况将纳入学院年度考核。

（三）在校期间学生申请变更姓名、身份证号、民族等关键信息的，需提供公安部门出具的相关证明材料，经二级学院审核排除招生录取违规行为后按学籍信息变更程序办理；对于证明材料不充分或涉嫌弄虚作假的，学校不予受理。

（四）本通知未尽事宜，由教务处负责解释。

教务处联系人：周全、张明媚，电话：8081（内线）。

附件：

1.《2022-2023学期第二学期在校生学生名单》（另行下发）

2.《二级学院休学（保留学籍）学生情况核查表》（另行下发）

3.《在校生学期注册登记表》（另行下发）

4.《在校生学期注册情况汇总表》（另行下发）

5.《学生暂缓注册申请表》（另行下发）

教务处

     二〇二三年二月二十日